Организация свадьбы - река, набитая подводными камнями. И чтобы не натыкаться на них, сперва посмотрите и послушайте, что вам советуют другие. Во-первых, завидите специальный блокнот, в который вы будете записывать все ваши дела, касающиеся свадьбы, и напишите на блокноте большим маркером - СВАДЬБА. Не используйте тетрадки и дневники или того хуже файлы в своем компьютере - в таком случае информация может быть легко потеряна: у вас может быть много дневников и тетрадок, в какой именно вы записывали? Держите блокнот, который вы завели специально для свадьбы всегда на виду или носите с собой, чтобы потом долго не искать: возможно придется делать оперативные звонки, записывать новую информацию.

В таком деле как организация свадьбы должен быть строгий порядок и четкая последовательность. Пишите ваши дела в хронологическом порядке, как например "в час заехать к стилисту, в 4 - смотреть кафе, в 6 - купить оформительную атрибутику"... и так далее. Если какая-то задача выполнена - просто вычеркивайте ее или гордо помечайте цветными маркерами. Если дело было отложено на другое время, обязательно запишите его заново в списке новых дел.

Найдите себе верного помощника (друг, подруга), у которого будет такой же блокнотик и вы будете знать, что в случае чего вас подстрахуют.

Составьте список фирм, в которые вы решили обратиться: салоны свадебных платьев, цветочных магазинов, фото-студии. Постарайтесь написать как можно больше о фирме, чтобы при одном взгляде на блокнот вам было все понятно - куда звонить или ехать, какая средняя цена, к кому обратиться за консультацией, есть ли скидки, адрес www или email. Но не расписывайте слишком много - одного блокнота вам должно хватить на всю свадьбу )))

Две самые важные вещи, которые необходимо сделать, прежде чем с кем-то о чем-то договариваться, подписывать договоры, нанимать подрядчиков и т.д. Сначала вам необходимо забронировать дату свадьбу и найти место для проведения торжества, и от этого уже отталкиваться.

День, на который вы запланировали свадьбу не должен подпадать под городские, религиозные или традиционные праздники, когда дороги становятся перегруженными или их оцепляют милиционеры, когда не слишком близкие гости посчитают нужным склонить чашу весов не в сторону вашего торжества или же у слишком религиозных гостей стоит табу отмечать какие-то праздники в эти дни.

Когда будете выбирать место для свадьбы - вы должны знать среднее количество гостей, каждому из которых нужно отвести 10-12 кв.м.

Прислушивайтесь к мнению людей из вашего окружения, у которых уже была свадьба или есть хороший опыт в этом деле.

Может быть и немного, но что-то полезное они вам подскажут.

Помните - в этот день должны исполняться только ваши прихоти! Поэтому не бойтесь попросить о чем-то дополнительно: продлить время застолья, попросить музыкантов играть ту музыку, которую вы хотите именно в этот момент, попросить фотографа или видео-оператора заснять какую-то вашу задумку, попросить водителя съездить за дополнительной порцией спиртного и т.д. И, разумеется, недопустимо поведение поставщика услуг, когда он просто отказывается выполнять те услуги, которые прописаны в договоре. В этом случае вспомните про ваш блокнот и постарайтесь найти замену, а если поставщик не столь важен на свадьбе и от него можно отказаться, не причинив особого урона празднику - тогда попрощайтесь с ним, а вопрос вознаграждения решайте в последующем с его директором.

При составлении договора удостоверьтесь, что вас не обязывают кормить поставщиков услуг едой, которая рассчитана на гостей, если вы сами этого не хотите. Закажите для них менее дорогое меню. Иначе вам придется нести дополнительные расходы.

Когда вы рассчитываете бюджет, очень важно оставить определенную сумму на дополнительные расходы, если таковые возникнут, а таковые, поверьте, в 90% случаев возникают. Обычно это 8-12% от всего бюджета.

Будьте готовы к тому, что по тем или иным причинам процентов 20-30 гостей не придут на вашу свадьбу. Шансы сократить количество гостей увеличивается, если в их числе много иногородних или тех, кому далеко добираться до места проведения торжества, у кого выдался отпуск, каникулы, редкие выходные, серьезные семейные проблемы.

Бывает, что среди гостей есть родители, которым не с кем оставить своего маленького ребенка, поэтому в таком случае стоит позаботиться о месте, где эти дети будут отдыхать в момент проведения свадьбы, и о няне, которая будет их развлекать.

Список гостей составляйте в иерархическом порядке, разбейте их в группы (родители невесты и жениха, лучшие друзья, тети и дяди, знакомые и др.) распишите по степени важности. Таким образом в случае принятия решения сократить гостей вы уже будете знать, кто попадет под сокращение.

Кого и как рассадить. Тоже очень важно. Если хотите, чтобы ваши гости чувствовали себя комфортно, подойдите к вопросу рассадки гостей со всей ответственностью. Бывает, кто-то приходит одиночкой. Не сажайте его в ту группу гостей, где все друг друга знают, а он их в глаза ни разу не видел. Для решения этой проблемы обратитесь к списку ваших гостей и распределите столы по тем группам, которые вы обозначили. Знакомые со знакомыми, друзья невесты вместе, друзья жениха - вместе, тети с дядями - вместе, родители, конечно же, вместе. Могут быть исключения или же кто-то сам изъявит желание сесть к той группе, с которой он успел познакомится до торжества. Смотрите по ситуации, но постарайтесь никого не обидеть.

Гости должны знать, куда и как им ехать. Раздайте гостям подробную карту маршрута и удостоверьтесь, чтобы она была правильной, понятной и легко читаемой. Чтобы составить подробную карту, воспользуйтесь сервисами Яндекса или Гугла.

Когда в ваших планах что-то меняется, уведомляйте об этом ваших поставщиков, обязательно пропишите изменения в основном договоре об оказании услуг, иначе может возникнуть ситуация, когда поставщики засуетятся и просто забудут о ваших новых планах.

Выберите человека из вашего окружения (родственник, друг, знакомый), который будет контролировать процесс проведения свадьбы, и каждый раз, когда время подойдет к наступлению следующего этапа (например: после выкупа ЗАГС, после ЗАГСа прогулка по городу, после прогулки фуршет, после фуршета - ресторан и т.д.) он сможет всех заранее оповещать, чтобы не происходило накладок.